НАУКА и ОБРАЗОВАНИЕ

УДК 002.6:004.65

Учебно-консультационный центр НП НЭИКОН, Москва, Российская Федерация

ООО «ВЦИ», Москва, Российская Федерация

Компания Проквест (ProQuest), Нью-Джерси, США

kirillova@neicon.ru

adimentov@gmail.com

halyna.testerman@proquest.com

Представление российской научной периодики в международном научно-информационном пространстве приобрело в настоящее время особую актуальность. Основной причиной этого можно считать принятие на государственном уровне руководящих документов, в значительной степени определяющих дальнейшую судьбу журналов, о которой говорят, что если они не будут  представлены и найдены в зарубежных ресурсах, то грозит им, если не гибель, то нищенское существование. Будем думать, что это не так, однако, в этой крайней точки зрения есть немалая доля истины.

До недавнего времени редакции и издательства журналов жили своей внутренней, точнее, «внутрироссийской», жизнью, ориентируясь на требования ВАКа, который, хотя и принял в качестве «достаточного» критерия  включения в «Перечень ВАК» индексирование в определенных зарубежных базах данных (БД), в то же время основными оставались требования, при выполнении которых можно было войти в формируемый перечень и без включения в зарубежные БД. Дискредитация «Перечня ВАК», расширенного до объема двух третей всего потока российских научных и околонаучных журналов, и принятие на государственном уровне нескольких руководящих документов,  регулирующих отчетность о научной деятельности  по данным о числе публикаций в глобальных индексах цитирования, привело к тому, что журналы стали придерживаться точки зрения, что главными для российских научных журналов в ближайшее время будут приняты критерии, предъявляемые WebofScience и Scopus. Надеемся, что все-таки этого не произойдет, и наши аттестующие органы будут благоразумны и не примут такого крайнего решения, а найдут оптимальный подход к оценке статей, публикующих результаты научных исследований, представляемых к защите кандидатских и докторских диссертаций. В то же время акцент на интернационализацию нашего журнального потока имеет и немало положительных сторон. Хотя совершенно понятно, что все российские научные журналы не смогут попасть в глобальные индексы цитирования, но ориентир на международные стандарты способствует повышению качества самих журналов, а также расширению присутствия их как в различных зарубежных Интернет-ресурсах, так и в российском и глобальном Интернете благодаря развитию своих русскоязычных и англоязычных сайтов.

            Одной из важных зарубежных БД, в которых более, чем желательно присутствие российских журналов, является Ulrich’sPeriodicalsDirectory (Ulrich’s, http://ulrichsweb.com), генерируемой и поддерживаемой компанией SerialsSolution, входящей в семейство издательств, принадлежащих ProQuest.  С 1932 г. до недавнего времени этот ресурс, издававшийся в виде печатного, четырехтомного издания, принадлежал американскому издательству Bowker [1]. И сейчас это издательство ежегодно выпускает 4-х томное издание этого справочника [2]. Издание является англоязычным, вся информация дается на английском языке, либо транслитерируется. Для транслитерации русскоязычных названий изданий и организаций применяется система транслитерации Библиотеки конгресса (LC).

Данным справочником пользуется большинство создателей информационных ресурсов, реферирующих и индексирующих журналы, которым необходимо получить характеристику журналов по разным параметрам. Эти же генераторы дают в Ulrich’s информацию о журналах, которые они обрабатывают и включают в свои БД. Таким образом, Ulrich’s является для генераторов других БД источником информации о существующем мировом потоке этого вида изданий. Одновременно с этим сами генераторы является источником информации для Ulrich’s. Генераторы более 400 информационных изданий – баз данных, индексов, реферативных журналов – ежегодно дают сведения об отражаемых ими журналах в эту регистрационную БД. Кроме того, в Ulrich’s также дают  информацию 100 ведущих провайдеров (агрегаторы) электронных ресурсов  и крупнейшие службы доставки документов ведущих библиотек и информационных центров мира (Библиотека конгресса, Британская библиотека, INIST (Франция) и др.).  Данные об отражении журнала в базах данных и службах доставки вносятся в том случае, если журнал уже зарегистрирован в Ulrich’s.

Излишне говорить о том, что Ulrich’s является основным источником данных для информационных служб и библиотек различного уровня и специализации, желающих получить более полную информацию об интересующем их мировом журнальном потоке и имеющих целью управление комплектованием этого вида изданий в своих организациях.

Когда журналы подают заявку в индексы цитирования Scopus и WebofScience, эксперты пользуются данными о журналах из этой БД. Кроме уточнения информации, отсутствующей в заявках, они смотрят в целом на наличие регистрации журнала в Ulrich’s. Включение журнала в эту БД считается естественным для зарубежных издателей. В основном выявлением журналов, отсутствующих в Ulrich’s,  занимаются сотрудники этой компании, ответственные за регистрацию журналов. Одним из основных источников информации для них являются сайты журналов. И чем полнее дана информация на сайте журнала, тем полнее будет представлена о журнале информация в этой БД.

Почему так важно для журналов быть зарегистрированными в этой международной, единственной такого рода базе данных – справочнике по периодическим и продолжающимся изданиям?  Ulrich’sPeriodicalsDirectory – регистрационная база данных, включающая в настоящее время описания более 220 тыс. текущих периодических (regular)  и продолжающихся (irregular) изданий на 200 языках от 90 тыс. издающих организаций. Еженедельно в Ulrich’s вносится информация об отсутствовавших ранее в этой БД изданиях и о прекращении или прерывании имеющихся. В 2012 г. эта БД пополнилась  более, чем на 10 тыс. новых описаний изданий мира, в неё были внесены данные о прекращении около 3,5 тыс. других изданий. Включаемые в Ulrich’s издания индексируются по классификатору этой БД, составленному первоначально на основе классификации Библиотеки конгресса США и состоящему из 950 предметных рубрик [3]. На каждый формат издания – печатный (print), электронный (online), CD-ROM, микроформа – дается отдельное описание. Таким образом, одно издание может иметь несколько описаний в зависимости от числа имеющихся форматов. Оригинальная и переводная версии журналов также имеют самостоятельные записи. Так как из Ulrich’s не исключаются прекращенные издания и на каждый формат одного наименования журнала составляется отдельная запись, в совокупности объем БД по числу записей в настоящее время достигает 683 тыс., из них 344 тыс. записей относятся к текущим изданиям (active). Кроме  научных изданий (academic/scholarly), которые в числе других относятся к типу издания «journal», в Ulrich’s включаются газеты (newspapers), информационные бюллетени (newsletters), популярные издания (magazines), отраслевые (специализированные) издания (trade), монографические серии (monographicseries), труды (proceedings), справочники (directories), бюллетени (bulletins)  и другие. Так как общая статистика в Ulrich’s учитывает отдельно печатные и электронные издания, то, не считая 20 тыс.  оригинальных электронных изданий (Electroniconly), из которых 17 тыс. доступны в online, можно с уверенностью сказать, что остальные электронные издания относятся к версиям печатных изданий (78 тыс.). Текущих научных печатных изданий в Ulrich’s на сегодняшний день зарегистрировано 76,3 тыс. Имеются в виду издания, которым присвоен статус «Academic/scholarly» в этой БД. Электронных научных изданий, включая «Electroniconly»,  зарегистрировано 46,6 тыс. Оригинальные электронные версии составляют от этого количества  17% (8 тыс.).

Какая же ситуация в Ulrich’s с регистрацией российских изданий? В настоящее время в Ulrich’s включено 5,6 тыс. описаний текущих (active) российских периодических и продолжающихся изданий различных форматов, в т.ч. 64% (около 3,6 тыс.) – печатные издания и 24% (около 1,4 тыс.)  – электронные (online) издания всех типов. Научные печатные издания составляют 33% (1,2 тыс.) от всех печатных, и электронные научные – 60% (0,8 тыс.) от всех электронных. Издания на CD-ROM составляют 5% (90% это реферативные журналы ВИНИТИ РАН в электронной форме), примерно столько же составляют издания в микроформе. В число электронных включены как оригинальные электронные журналы (Electroniconly) – 133 издания, так и электронные версии печатных изданий (1,3 тыс.). Наличие открытого доступа зафиксировано только у 106 изданий. Как правило, это означает, что журнал включен в справочник DirectoryofOpenAccessJournals (DOAJ).  Из научных журналов наличие в Интернете зарегистрировано для 836 изданий. Реферируются и индексируются в различных информационных службах (в большем объеме, в РЖ ВИНИТИ) 1,5 тыс. журналов. Только около 60% из них зарегистрированы как научные (Academic/scholarly) и около 6% - как  отраслевые (Trade). Для остальных 34% тип издания не определен. В основном это журналы общественно-политического и гуманитарного профилей. Около 1 тыс. журналов отмечены как рецензируемые, и около 2 тыс. журналов имеют вэб-сайты, из них 1 тыс. – научные.

Хотя полные данные в Ulrich’s включают почти 50 элементов, однако описания российских периодических изданий довольно часто бывают неполными. Так, для 25% изданий нет характеристики типа издания (serialtype: journal, magazine, newsletter, newspaper, proceedings, monographseries и т.д.), и для 40% изданий не определен тип содержания (contenttype: academic/scholarly (научное), consumer (потребительское), trade (отраслевое, специализированное),  government (официальное) и т.д.). В тоже время такие данные, как название, формат, тематика, страна, издательство, язык, периодичность, код издания по Классификации Дьюи (Dewey Number) являются обязательными и имеются практически для всех изданий. Обязательными, при наличии, является данные об ISSN, но этот элемент не является для Ulrich’s критерием отбора, поэтому включаются также издания, не имеющие ISSN. Однако для научных журналов наличие ISSN это важный показатель серьезности издания.

Значительная часть журналов имеют данные о начальном годе выпуска (Start Year), редакционное описание журнала (Editorial Description), историю издания (изменение названия), информацию о других версиях журнала (Related Titles) по формату или по языку и др.

К “Ключевым характеристикам” (“KeyFeatures”) журнала Ulrich’s относит наличие следующей информации:

- регистрацияв Copyright Clearance Center (CCC);

- реферирование и индексирование (AbstractedorIndexed);

- вэб-сайт журнала (WebsiteURL);

- доступность онлайн (AvailableOnline);

- открытый доступ (OpenAccess);

- рецензирование журнала  (Refereed / Peer-reviewed);

- импакт-фактор (включения в JournalCitationReports);

- только электронная форма (Electronic-only) и др. 

Определяя эти характеристики как «ключевые», создатели этой БД  демонстрируют важность наличия для журналов этих данных. Безусловно, не все эти данные обязательны. Все зависит от уровня и формата журнала. 

Данные об онлайн–доступности через Интернет-провайдеров, о реферировании и индексировании журналов, наличии в фондах крупнейших библиотек (Библиотеки конгресса, Британской библиотеки и т.д.),  включении в фонды служб доставки  занимают значительный объем в этой БД. Степень онлайн доступности определяется также предоставлением журналами рассылки RSS, backfiles (архива) и препринтов.Все эти данные специалисты Ulrich’s вносят на основе полученных данных с сайтов журналов, списков журналов об обрабатываемых журналах, направляемых  генераторами БД, службами доставки и Интернет-провайдерами, а также (как вариант) на основании анкет, направляемых редакциями журналов в Ulrich’s [4].

Российские журналы часто не знают, в каких ресурсах они представлены, т.к., как уже было сказано выше, источником информации не всегда является сам журнал. В таблице 1 перечислены наиболее крупные агрегаторы, на платформах которых представлены российские журналы. В скобках указано количество российских журналов на этих платформах.  Эти данные относятся ко всем типам изданий, но, безусловно, основную  часть в этом статистике занимают научные журналы.

Таблица 1

Перечень Интернет-провайдеров – платформ издательств и агрегаторов, включающих российские журналы по данным Ulrich’s

Как видим из представленных данных, полнота сведений о российских журналах в Ulrich’sPeriodicalsDirectory оставляет желать лучшего. В настоящее время в России издается более 7 тыс. наименований печатных периодических изданий, около 3 тыс. из них - научные издания.  Сравнение этих данных с данными Ulrich’s говорит о том, что этой БД в настоящее время отражено не более 30-40% всех периодических и продолжающихся изданий России и 40% научных журналов. Поэтому задача быстрого наполнения этой БД информацией о российских журналах является достаточно  актуальной.

Решить эту задачу могут помочь сами журналы, развивая свои сайты, которые являются в современном мире основным источником информации о журнале для российского и международного сообщества. Сайты журналов, их качество и наполнение обладают высокой степенью важности при рассмотрении заявляемых журналов экспертами зарубежных баз данных и  глобальных индексов цитирования (в частности, БД Scopus). Причем, если для Ulrich’s достаточно наличие русскоязычного сайта, так как анализом сайта и извлечением данных с сайта занимается русскоязычный сотрудник Ulrich’s, то для Scopus и некоторых других реферативных БД и платформ агрегаторов важен именно англоязычный сайт, на котором представлены все необходимые сведения и хорошо просматривается уровень журнала и его редакционно-издательский процесс.

О каких сведениях на сайте журнала можно говорить с точки зрения предоставления наиболее полной информации для Ulrich’sPeriodicalsDirectory? Как уже было сказано выше, наиболее полные описания журналов в Ulrich’s включают около 50 элементов данных (полей), по которым в большинстве случаев можно проводить поиск. Значительная часть информации формируется на основе сведений из других источников, но основная часть берется с сайтов. Таким образом, если взять за основу полные описания, то с сайта журнала могут быть получены следующие данные:

Название издания (Title);

ISSN;

Периодичность (Frequency);

Тип издания (SerialType – Journal, Magazine, Bulletin, Newsletter, Newspaper, Monographiс и др.) – определяется по описанию и содержанию издания;

Формат  (Format - Print, Online) – на каждый формат составляется свое описание;

Статус (Status - Active, Ceased, Merged и т.д. – активный, прекращен, слит и т.д.) – т.к. описание в БД сохраняется, то его прекращение фиксируется таким образом;

Предметные рубрики издания (Subject Codes) – определяются по описанию журнала  на сайте;

Издатель (Publisher);

Страна (Country);

Первый год издания (StartYear);

История (History) – описание изменения названия, годы изменений, слияние, разделение журнала и т.д.;

Тип содержания (ContentType) -  научное (Academic/Scholarly), отраслевое, специализированное (Trade), официальное (Government), потребительское, массовое (Consumer), библиографическое (Bibliography) и т.п.;

Описание журнала редакцией (EditorialDescription) – редакционная характеристика контента журнала (аннотация);

Адрес сайта журнала (Website);

Язык (Language) – язык полного текста и аннотаций (авторских резюме);

Число страниц в выпуске (PageperIssue)

Другие названия, имеющие отношение к изданию (RelatedTitles) –другие форматы, если есть;

Альтернативные названия журнала (AlternativeTitle) – названия переводных версий;

Аббревиатура названия (AbbreviatedTitle);

Параллельное название (ParallelTitle) – параллельное название на английском языке;

Сокращенное название (ShortTitle);

Ключевые характеристики (KeyFutures) – см. перечень выше;

Другие характеристики – наличие рекламы (Advertisingincluded), доступность архива (Backissuesavailable), наличие указателей, библиографии и др. (анализируются оглавления выпусков);

Данные о главном редакторе (Editors, EditorsContact) – фамилия, контакты;

Данные об издателе и учредителе (Publishers, PublishersContact, Publisher & OrderingDetails) – фамилия, издательство, организация – учредитель, контакты, адрес и т.д.;

Тираж печатного издания, цена подписки и др.

Каждому журналу присваивается идентификационный номер – TitleID.

На рисунке 1 представлен пример достаточно полного описания одного из российских журналов.

Рисунок 1. Пример описания российского журнала  в Ulrich’sPeriodicalsDirectory

В таблице 2 представлен перечень наиболее продуктивных 100 российских  издательств, журналы которых включены в Ulrich’s. В скобках указано число записей, относящихся к этому издательству. Это могут быть записи как одного издания в нескольких форматах (печатный, электронный, микроформа), так и записи прекращенных, слитых и других названий, которые уже не актуальны. Необходимо заметить, что в этот список входят также зарубежные издательства, выпускающие переводные версии  русскоязычных журналов.

Таблица 2

Перечень наиболее продуктивных издательств, издающих оригинальные или переводные версии российских журналов

Так как данные в Ulrich’s представляются на английском языке или транслитерируются, то понятно, что наличие англоязычного сайта значительно облегчает составление описания журнала сотрудниками Ulrich’s.

Облегчает также составление и направление в Ulrich’sполной анкеты. В приложении приведена полная анкета, которую можно найти на сайте ulrichsweb.com, а также можно запросить анкету у одного из авторов данной статьи – Галины Тестерман (HalynaTesterman, Halyna.Testerman@serialssolutions.com), специалиста по метаданным Ulrich’s, ответственной за наполнение БД записями о российских журналах.

Если журнал имеет сайт хотя бы на русском языке и имеет необходимые обязательные сведения (см. выше), то на адрес электронной почты Г. Тестерман достаточно направить информацию с названием журнала, ISSN и адресом сайта. В таком случае специалист по метаданным Ulrich’s (в данном случае Галина Тестерман) сама создаст запись и составит описание журнала, зарегистрировав, таким образом, издание в системе.

            Для создания и развитие сайта журнала, как на русском, так и на английском языках, можно воспользоваться готовыми решениями, предлагаемыми НП НЭИКОН и ООО «ВЦИ». Одновременно с этим авторы могут предложить усовершенствовать редакционно-издательский процесс, внедрив издательскую систему Elpub, представляющую собойоблачного электронного помощника редакционной коллегии научного журнала, превращающего подготовку научного контента к публикации в простой, но соответствующий международным стандартам процесс. Elpub формализует все процессы деятельности редакционной коллегии:  от получения статьи от автора, через многоэтапное рецензирование и корректуру, до подготовки номера к печати. Деятельность редакционной коллегии по приему и работе с рукописью статьи визуализируется на сайте журнала. Elpub создана с учетом методических рекомендаций по редакционной подготовке научных журналов для включения в зарубежные индексы цитирования.

Список литературы

1. Patterson C.D. Origins of Systematic Serials Control. Remembering Carolyn Ulrich // Reference Services Review. 1988. Vol. 16, iss. 2. Режим доступа:  http://www.ulrichsweb.com/ulrichsweb/carolynUlrich.asp  (дата обращения 05.05.2013).

2. Ulrich'sPeriodicalsDirectory™ 2013. Режим доступа:  http://www.bowker.com/en-US/products/printed_directories/servprintdir_dir_upd.shtml (дата обращения 05.05.2013).

3. Ulrich’s Global Serials Intelligence. Publisher Outreach Program.  Режим доступа:

http://www.serialssolutions.com/assets/resources/Brochure-Ulrichs-Publisher-Outreach.pdf (дата обращения 05.05.2013).

4. Кириллова О.В. Периодические и продолжающиеся издания в реферативных базах данных: количественная и качественная оценки // Научно-техническая информация. Сер. 1. 2007. № 8. С. 26-34.

Работа поддержана ФЦП «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007–2013 годы», государственный контракт № 14.514.11.4028 по теме «Проведение проблемно-ориентированных исследований для разработки платформы по управлению деятельностью распределенной редакционной коллегии электронного издания» (шифр заявки «2012–1.4–07–514–0050»).